Leider steht vielen Unternehmen, “begünstigt” durch die Krise im letzten Jahr, nun eine Betriebsprüfung ins Haus. Dies ist schon unter normalen Umständen eine aufwändige Angelegenheit. Sie sollten sich aber nicht zu sehr darüber ärgern und so gut es geht mit dem Prüfer zusammen arbeiten.
Wann kann es zu einer Betriebsprüfung kommen?
Das Finanzamt wird Ihnen eine solche zusätzliche Anstrengung nicht ohne Begründung aufbürden. Dazu muss es schon in der Buchführung gewisse Funde geben, die eine Untersuchung rechtfertigen. Zu diesen können zählen:
- Es ist bei einer Steuererklärung sehr wichtig, dass die Zahlen schlüssig sind. Es reicht für das Finanzamt nicht aus einfach nur die Zahlen zu bekommen. Ist die Steuererklärung zu unklar, kann es zu einer Prüfung kommen.
- Gab es im Vorjahr eine Prüfung, und diese führte zu hohen Steuernachzahlungen, wird normalerweise im nächsten Jahr eine weitere angesetzt.
- Wir haben ja schon in einigen Blogbeiträgen darauf hingewiesen, dass Sie Ihre Steuererklärung, den Jahresabschluss etc. ernst nehmen sollten. Halten Sie die Fristen öfters nicht ein oder häufiger zu spät, ist dies ein weiterer Grund für eine Prüfung.
- Auch wenn es eigentlich positiv sein sollte, wenn von einem Jahr auf das andere sich starke Schwankungen nach oben entwickeln, kann dies leider auch eine Betriebsprüfung bedeuten.
Wie geht man bei einer Betriebsprüfung vor?
Meldet sich ein Prüfer für einen Prüfungstermin, sollte dies mindestens 14 Tage vor dem eigentlichen Termin geschehen, damit sich ein Unternehmen auch auf die eigentliche Prüfung einstellen kann. Dem Prüfer muss z.B. ein Raum oder ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden, damit dieser seine Arbeit reibungslos durchführen kann.
Das Unternehmen hat, wenn sich die Besteuerungsgrundlagen auf Grund der Betriebsprüfung ändern, das Recht auf eine Schlussbesprechung. Bei dieser können einzelne Punkte näher überprüft und erörtert werden.
Gegen die nachfolgenden Steuerbescheide hat man selbstverständlich ein Recht auf Widerspruch.
Wir raten Ihnen daher an, schon im Vorfeld für eine gute Sortierung und Buchhaltung zu sorgen. Bei Fragen oder für eine Unterstützung, können Sie uns gerne kontaktieren.